موفقیت در انجام کارها

حالا که یاد گرفتید چگونه عاشق مراحل انجام کار شوید و دانستید که چگونه روی اهدافتان متمرکز باشید، پیاده سازی روزانه ی این اصول می‌تواند خسته کننده باشد.

بگذارید در مورد چند راه دیگر برای متمرکز ماندن صحبت کنیم که تمرکز شما را بر روی کارهایتان افزایش می‌دهد.

چگونه تمرکزمان را بهبود بخشیم

بگذارید چند روش بیشتر برای متمرکز ماندن روی کارها و شروع به انجام کارهای مهم کردن را باهم مرور کنیم.

یک کار اصلی انتخاب کنید.

یکی از کارهایی که باعث شد عملکردم به شدت افزایش یابد این بود که هر هفته را به یک (و فقط یک) کار اصلی اختصاص دهم.

با اینکه برنامه داشتم کارهای دیگر را در طول روز انجام دهم، اولویت اولم کاری بود که باید انجامش می‌دادم.

من به این “کار اصلی” می گویم. چرا که انجام این کار و برنامه داشتن برایش چیزیست که ادامه‌ی روز من را نیز سرشار می‌کند.

قدرت انتخاب کردن یک کار اصلی در این است که این عمل به طور طبیعی عادت های شما را حول مسئولیت پذیری شکل می‌دهد.

انرژی تان را مدیریت کنید، نه زمانتان را.

اگر کاری نیازمند تمام تمرکزتان است، آن کار را طوری برنامه ریزی کنید که در زمانی انجامش دهید که انرژی تان در بالاترین حد است.

مثلا من متوجه شده ام که انرژی خلاق من در صبح ها بیشتر است.

اول صبح زمانیست که بهترین نوشته هایم را می نویسم. اول صبح زمانیست که بهترین استراتژی های کسب و کارم را تعیین می کنم.

بنابراین من چه کاری می کنم؟ کارهای خلاقانه ام را در صبح زود انجام می دهم. بقیه کارها را بعد از ظهر انجام می دهم. کارهایی مثل یادگیری، پاسخ دادن به ایمیل ها، تلفن، شبکه های اجتماعی، کارهای مدیریت سایت، و … .

هر استراتژی خوبی که داشته باشید ابتدا باید انرژی انجام آن را داشته باشید، در غیر این صورت داشتن زمان اضافی هم کمکی نخواهد کرد.

هرگز ایمیل و شبکه های اجتماعی را قبل از ظهر چک نکیند.

تمرکز یعنی حذف کردن موارد اضافی. ایمیل و شبکه های اجتماعی یکی از بزرگترین مواردی هستند که شما درگیر خودشان می کنند.

اگر ایمیل و شبکه های اجتماعی را در صبح چک نکنم، می توانم به جای اینکه به امور دیگران واکنش نشان دهم، به امور خودم بپردازم.

این یک موفقیت بزرگ است چون که من انرژی ام را برای مطالب بسیار زیاد و غالبا منفی موجود در شبکه ها تلف نمی کنم..

در مورد این موضوع، متوجه شده ام برای اغلب افراد صبر کردن تا بعد از ظهر ممکن نیست، اما می خواهم شما را به چالشی دعوت کنم:

 می‌توانید تا ساعت ۱۲ قبل از ظهر صبر کنید؟ تا ساعت ۱۱ چه؟ یا ساعت ۱۰:۳۰؟

نیازی نیست که حتما سر این ساعت ها باشد، هدف این است که در مقابل آن میلی که شما را ترغیب به چک کردن شبکه های اجتماعی می کند بایستید. اول صبح زمانیست که می توانید – بدون شبکه های اجتماعی و ایمیل ها – انرژی تان را تماما صرف اهداف خودتان بکنید، به جای اینکه بگذارید بقیه دنیا برای حالت روانی شما تصمیم بگیرند..

گوشیتان را در اتاق دیگری بگذارید.

 غالبا در ساعات اولیه صبح گوشی تلفنم را اصلا نمی بینم. زمانی که هیچ SMS ، زنگ، یا آلارمی وجود ندارد متمرکز ماندن روی کار بسیار ساده تر است.

اگر کارتان با کامپیوتر است، در حالت full screen کار کنید.

زماین که من از برنامه ای استفاده می کنم، آنرا full screen می کنم. اگر مقاله ای در وب بخوانم، صفحه ی مرورگرم را full screen می کنم. اگر در word بنویسم، صفحه را full screen می کنم. اگر تصویری را در فوتوشاپ ویرایش کنم، صفحه ی برنامه را full screen می کنم. در این صورت زمانی که کار می کنم نمی توانم زمان، آیکون برنامه های دیگر، یا هر چیز گمراه کننده‌ی دیگر را ببینم. همین یک کار ساده تغییر بسیار بزرگی در عملکرد ایجاد می کند.

هر کاری که ممکن است شما را از تمرکز اول صبح دور نگه دارد را حذف کنید.

 بسیار دوست دارم که مهمترین کارها را در ابتدای روز انجام دهم. زمانی که حجم کاریم بیشتر است به قدری همه چیزهای دیگر را حذف می کنم که اولین وعده ی غذاییم ناهار می‌شود!

فارغ از اینکه چه استراتژی ای دارید، به یاد داشته باشید که هر زمان که دیدید دنیا تمرکز شما را از کارتان میگیرد و گمراهتان می کند، تنها روی یک چیز تمرکز کنید.

اوایل نیازی نیست که موفق شوید، فقط شروع کنید!

امیدوارم که این مقالات کوتاه در مورد تمرکز برایتان مفید بوده باشند.

اگر همینطور است، توصیه می کنم از همین حالا برنامه ای برای این منظور طراحی کنید تا بدون اتلاف وقت، از تمام فرصتی که در اختیار دارید استفاده کنید!