نوشته‌ها

تمرکز

چطور کاری که شروع کردیم را تمام کنیم

 

 

موفقیت در انجام کارها

 

حالا که یاد گرفتید چگونه عاشق مراحل انجام کار شوید و دانستید که چگونه روی اهدافتان متمرکز باشید، پیاده سازی روزانه ی این اصول می‌تواند خسته کننده باشد.

بگذارید در مورد چند راه دیگر برای متمرکز ماندن صحبت کنیم که تمرکز شما را بر روی کارهایتان افزایش می‌دهد.

 

چگونه تمرکزمان را بهبود بخشیم

 

بگذارید چند روش بیشتر برای متمرکز ماندن روی کارها و شروع به انجام کارهای مهم کردن را باهم مرور کنیم.

 

یک کار اصلی انتخاب کنید.

 

یکی از کارهایی که باعث شد عملکردم به شدت افزایش یابد این بود که هر هفته را به یک (و فقط یک) کار اصلی اختصاص دهم.

با اینکه برنامه داشتم کارهای دیگر را در طول روز انجام دهم، اولویت اولم کاری بود که باید انجامش می‌دادم.

من به این “کار اصلی” می گویم. چرا که انجام این کار و برنامه داشتن برایش چیزیست که ادامه‌ی روز من را نیز سرشار می‌کند.

قدرت انتخاب کردن یک کار اصلی در این است که این عمل به طور طبیعی عادت های شما را حول مسئولیت پذیری شکل می‌دهد.

انرژی تان را مدیریت کنید، نه زمانتان را.

اگر کاری نیازمند تمام تمرکزتان است، آن کار را طوری برنامه ریزی کنید که در زمانی انجامش دهید که انرژی تان در بالاترین حد است.

مثلا من متوجه شده ام که انرژی خلاق من در صبح ها بیشتر است.

اول صبح زمانیست که بهترین نوشته هایم را می نویسم. اول صبح زمانیست که بهترین استراتژی های کسب و کارم را تعیین می کنم.

بنابراین من چه کاری می کنم؟ کارهای خلاقانه ام را در صبح زود انجام می دهم. بقیه کارها را بعد از ظهر انجام می دهم. کارهایی مثل یادگیری، پاسخ دادن به ایمیل ها، تلفن، شبکه های اجتماعی، کارهای مدیریت سایت، و … .

هر استراتژی خوبی که داشته باشید ابتدا باید انرژی انجام آن را داشته باشید، در غیر این صورت داشتن زمان اضافی هم کمکی نخواهد کرد.

 

هرگز ایمیل و شبکه های اجتماعی را قبل از ظهر چک نکیند.

تمرکز یعنی حذف کردن موارد اضافی. ایمیل و شبکه های اجتماعی یکی از بزرگترین مواردی هستند که شما درگیر خودشان می کنند.

اگر ایمیل و شبکه های اجتماعی را در صبح چک نکنم، می توانم به جای اینکه به امور دیگران واکنش نشان دهم، به امور خودم بپردازم.

این یک موفقیت بزرگ است چون که من انرژی ام را برای مطالب بسیار زیاد و غالبا منفی موجود در شبکه ها تلف نمی کنم..

در مورد این موضوع، متوجه شده ام برای اغلب افراد صبر کردن تا بعد از ظهر ممکن نیست، اما می خواهم شما را به چالشی دعوت کنم:

 می‌توانید تا ساعت ۱۲ قبل از ظهر صبر کنید؟ تا ساعت ۱۱ چه؟ یا ساعت ۱۰:۳۰؟

نیازی نیست که حتما سر این ساعت ها باشد، هدف این است که در مقابل آن میلی که شما را ترغیب به چک کردن شبکه های اجتماعی می کند بایستید. اول صبح زمانیست که می توانید – بدون شبکه های اجتماعی و ایمیل ها انرژی تان را تماما صرف اهداف خودتان بکنید، به جای اینکه بگذارید بقیه دنیا برای حالت روانی شما تصمیم بگیرند..

 

کار کردن منظم

گوشیتان را در اتاق دیگری بگذارید.

 غالبا در ساعات اولیه صبح گوشی تلفنم را اصلا نمی بینم. زمانی که هیچ SMS ، زنگ، یا آلارمی وجود ندارد متمرکز ماندن روی کار بسیار ساده تر است.

 

اگر کارتان با کامپیوتر است، در حالت full screen کار کنید.

زماین که من از برنامه ای استفاده می کنم، آنرا full screen می کنم. اگر مقاله ای در وب بخوانم، صفحه ی مرورگرم را full screen می کنم. اگر در word بنویسم، صفحه را full screen می کنم. اگر تصویری را در فوتوشاپ ویرایش کنم، صفحه ی برنامه را full screen می کنم. در این صورت زمانی که کار می کنم نمی توانم زمان، آیکون برنامه های دیگر، یا هر چیز گمراه کننده‌ی دیگر را ببینم. همین یک کار ساده تغییر بسیار بزرگی در عملکرد ایجاد می کند.

 

هر کاری که ممکن است شما را از تمرکز اول صبح دور نگه دارد را حذف کنید.

 بسیار دوست دارم که مهمترین کارها را در ابتدای روز انجام دهم. زمانی که حجم کاریم بیشتر است به قدری همه چیزهای دیگر را حذف می کنم که اولین وعده ی غذاییم ناهار می‌شود!

فارغ از اینکه چه استراتژی ای دارید، به یاد داشته باشید که هر زمان که دیدید دنیا تمرکز شما را از کارتان میگیرد و گمراهتان می کند، تنها روی یک چیز تمرکز کنید.

اوایل نیازی نیست که موفق شوید، فقط شروع کنید!

 

امیدوارم که این مقالات کوتاه در مورد تمرکز برایتان مفید بوده باشند.

اگر همینطور است، توصیه می کنم از همین حالا برنامه ای برای این منظور طراحی کنید تا بدون اتلاف وقت، از تمام فرصتی که در اختیار دارید استفاده کنید!

چگونه کارها را پیش ببریم

تمرکز کردن روی کارها

 

نتایج کارها‌یتان را اندازه گیری کنید!

 

اولین کاری که برای پیشرفت در کار‌هایتان می‌توانید انجام دهید، اندازه گیری کردن نتایج کارتان است.

غالبا تمرکز به این دلیل از بین می‌رود که هیچ بازخوردی دریافت نمی‌شود. مغز شما به طور طبیعی تمایل دارد بداند که آیا پیشرفتی به سمت اهدافتان دارید یا خیر، و این امر بدون فیدبک (بازخورد) گرفتن غیر ممکن است. در واقع برای این کار ما نیاز داریم که نتایج کارهایمان را ارزیابی کنیم.

 

همه‌ی ما در زندگی چیزهایی داریم که برایمان مهم هستند، اما ما آنها را اندازه گیری نمی‌کنیم. این موضوع خجالت آور است، چون که این اندازه گیری کارهاست که باعث بوجود آوردن توجه و تمرکز می شود. چیزهایی که ما اندازه گیری شان می کنیم، چیزهایی هستند که آنها را بهبود می‌بخشیم. و این موضوع که آیا ما راه درست یا اشتباهی را می‌رویم توسط اعداد و پیگیری واضح محقق می شود.

 

در مورد خودم:

  • زمانی که تعداد شنو هایی که در روز می‌رفتم را اندازه گیری کردم، عملکردم بهتر شد.
  • زمانی که عادت ۱ ساعت کتاب خواندن در روز را پیگیری کردم، کتابهای بیشتری خواندم.
  • زمانی که ارزشهای زندگی ام را برای خودم شفاف کردم، شروع کردم به بهتر زیستن زندگی ام.

 

کارهایی که اندازه گیری شان کردم، همانهایی شدند که روی آنها متمرکز ماندم.

 

متاسفانه غالبا ما از اندازه گیری پرهیز می کنیم چون که از چیزهایی که اعداد به ما خواهند گفت ترس داریم. نکته این است که اندازه گیری کردن به ما نشان نمی‌دهد که شما آدم خوبی هستید یا نه، این فقط یک بازخورد برای شما است که بدانید کجای کار هستید.

اندازه بگیرید که کشف کنید، که متوجه شوید، که درک کنید. کارهایتان را بسنجید که شناخت بهتری از خودتان داشته باشید. بسنجید که ببینید آیا وقتتان را صرف همان چیزهایی که برایتان مهم هستند می کنید یا نه. بسنجید چون که سنجیدن و اندازه گیری کردن کارها باعث میشود روی کارهایی که مهم هستند و برایتان با ارزش هستند متمرکز بمانید و کارهای کم ارزش تر را رها کنید.

 

همیشه روی انجام شدن کار تمرکز کنید، نه نتیجه اش.

 

روش تمرکز

 

دومین کاری که می توانید انجام دهید این است که روی فرایند انجام شدن کارها تمرکز کنید، نه نتیجه ی کارها. در نهایت می دانیم که موفقیت یک فرایند قابل حصول است و طی کارهای مختلفی بدست می آید!

بگذارید چند مثال آشنا بزنم:

 

  • خیلی ها سلامتی را یک سلسله از کارها می‌دانند: “اگر بتوانم ۲۰ کیلو وزن کم کنم، اوضاعم بهتر خواهد شد.”
  • خیلی ها کسب و کار را یک سلسله از کارها می‌دانند: ” اگر ما بتوانیم کسب و کارمان را در شبکه ها و مجلات معروف جهانی بازتاب دهیم، اوضاعمان بهتر می شود.”
  • خیلی ها هنر را یک سلسله از کارها میدانند: ” اگر بتوانم کارهایم را در یک نمایشگاه بزرگ ارائه دهم، اعتباری که می‌خواهم را بدست خواهم آورد.”

 

اینها فقط چند نمونه از نمونه های بیشماری هستند که ما موفقیت را حاصل مجموعه ای از کارها میبینیم. اما اگر شما به افرادی که روی اهدافشان تمرکز دارند نگاه کنید، خواهید دید که این اتفاق ها و نتایج نیستند که آنها را متفاوت می کنند. بلکه تعهد آنها نسبت به کارشان است که این تفاوت را ایجاد می کند. آنها عاشق کارهایی هستند که هر روز انجام می‌دهند!

چیزی که خنده دار است این است که همین تمرکز بر روی کارهای در حال انجام، باعث می‌شوند که از نتایج فوق العاده ای که می‌گیرید نیز لذت ببرید.یعنی نیازی نخواهید داشت که کل روز خودتان را درگیر کارهایتان بکنید!

 

اگر می‌خواهید یک نویسنده ی عالی شوید، داشتن یک کتاب پرفروش خیلی کمکتان می‌کند. اما تنها راه رسیدن به آن نتیجه این است که عاشق فرایند کار نوشتن و بازاریابی شوید.

اگر می‌خواهید که در بهترین حالت جسمانی زندگیتان باشید، شاید کم کردن ۲۰ کیلو وزن خوب باشد. اما تنها راه رسیدن به آن هدف این است که عاشق فعالیت خوردن سالم و ورزش مداوم باشید.

اگر می‌خواهید که در هرچیزی که هستید بهتر باشید، باید عاشق فرایند انجام شدن آن کار شوید. شما بایستی به جای خیال پردازی کردن در مورد چیزهایی که می‌خواهید، عاشق ساختن شخصیت فردی باشید که کارهایش را انجام می دهد.

 

تمرکز کردن روی نتایج، طبیعت ذاتی ماست. اما تمرکز کردن روی فرایندی که به آن نتیجه ختم می‌شود تغییرات واقعی را رقم میزند!

 

روش وارن بافت

چطور تمرکز کنیم و قدرت تمرکزمان را افزایش دهیم

 

بگذارید اینطور بگوییم: چگونه میل خودمان به انجام چند کار در روز را کاهش دهیم و در هر بازه‌ی زمانی فقط روی یک کار متمرکز باشیم. درواقع، چطور تمرکز کنیم ؟

 

همانطور که در مقالات قبلی خواندید، برای متمرکز ماندن بر روی یک چیز، باید چیزهای دیگر را نادیده گرفت.

 

 

از میان چندین گزینه پیش رویتان، بهتر است روی کدام یک متمرکز باشید؟ چطور تشخیص می دهید که انرژی و توجهتان را روی چه چیزی متمرکز کنید؟ چطور تصمیم می‌گیرید که کدام کار را اول انجام دهید؟

 

 

استراتژی “دو لیست” وارن بافت برای متمرکز کردن توجه

یکی از روش های مورد علاقه من برای جواب چطور تمرکز کنیم ، توجه روی چیزی که اهمیت دارد و حذف کردن چیزهای کم اهمیت است! استراتژی ای است که از وارن بافت سرمایه گذار معروف آموخته ام.

بافت از یک استراتژی ساده‌ی ۳ مرحله ای استفاده میکند تا به کارمندانش بیاموزد که چه چیزهایی اولویت دارند و چه کارهایی را باید فورا انجام داد. شاید شما هم بخواهید از این روش برای تصمیم گیری و مجبور کردن خودتان برای انجام فوری یک کار استفاده کنید و بهرمند شوید.

 

روش وارن بافت

 

روزی بافت از خلبان شخصی اش خواست که این روش سه مرحله ای را انجام دهد.

 

  • مرحله ی ۱٫ بافت شروع کرد به پرسیدن سوالاتی از خلبانش که مایک فلینت نام داشت. او از مایک خواست تا ۲۵ هدف برتر کاری اش را بنویسد. بنابراین مایک کمی زمان گذاشت و آنها را نوشت. (نکته: شما می‌توانید این تمرین را برای بازه های زمانی کوتاهتر هم انجام دهید. مثلا ۲۵ هدف برتری که این هفته می‌خواهید به آنها برسید را بنویسید.)

 

  • مرحله ۲٫ سپس بافت از مایک خواست تا اهدافش را مجددا مرور کند و ۵ هدف برتر را انتخاب کند. مجددا مایک کمی زمان گذاشت و لیستش را بازنگری کرد، و بلاخره تصمیم گرفت از میان آنها ۵ تا از مهم ترین اهداف را بنویسد.

 

  • مرحله ۳٫ در این مرحله مایک دو تا لیست داشت. ۵ هدفی که انتخاب کرده بود را با نام A مشخص کرد، و آن ۲۰ هدف دیگر را با نام لیست B . مایک تصمیم گرفت که شروع به کار روی این ۵ هدف برتر کند. و اینجا بود که بافت از او در مورد لیست B پرسید: “و با آن ۲۰ هدف دیگرت چه خواهی کرد؟

مایک جواب داد: “خب، این ۵ تا اولویت های اول من هستند، اما آن ۲۰ تای دیگر می توانند بعد از اینها هم انجام شوند. آنها هم مهم هستند بنابراین من به محض تمام کردن این ۵ تا روی آنها کار خواهم کرد. آنها به اندازه ی این ۵ تا اورژانسی نیستند، اما با این حال من تصمیم دارم که روی آنها نیز بسیار تلاش کنم.”

 

بافت در جواب گفت: ” نه مایک، تو موضوع را اشتباه متوجه شدی. هر آنچه را که بعنوان لیست A انتخاب نکرده ای، لیستی است که باید از آن اجتناب کنی! مهم نیست که چه هستند، اینها تا زمانی که تو با موفقت آن ۵ تای اولی را به اتمام نرسانده ای نباید کوچکترین توجه تو را جلب کنند.”

 

من عاشق روش بافت هستم چون که آدم را مجبور می کند تا تصمیمات سختی بگیرد و چیزهایی که شاید خوب باشند اما فعلا ضروری نیستند را حذف کند.

 

روش وارن بافت

 

این تنها یک روش برای حذف چیزهای غیر مهم است. در آینده روش‌های دیگری مانند متد آیوی لی و جعبه ی آیزنهاور را نیز بررسی خواهیم کرد. بهرحال، اهمیتی ندارد که شما با کدام روش می‌خواهید این کار را انجام دهید، در یک مرحله ای تمرکز و توجه شما کمرنگ خواهد شد. چگونه می توانید توجهتان را حفظ کنید و در این راه ثابت قدم بمانید؟

 

دو گام بسیار ساده وجود دارد که می توانید بردارید…

 

تمرکز کردن

چرا نمی‌توانم تمرکز کنم‌؟

بسیاری از افراد مشکلی با تمرکز ندارند، مشکل آنها تصمیم گیری است!

 

 

منظورم این است که اکثر افراد سالم مغزی دارند که اگر بتوانند عوامل مزاحم را حذف کنند، قابلیت تمرکز کردن را دارد! تصمیم گیری چیزی‌ست که در آن مشکل دارند.

 آیا تا به حال کاری داشته اید که حتما باید به انجامش می‌رساندید؟ چه اتفاقی افتاد؟ شما آنرا انجامش دادید چون که اجبار و قطعیت این موضوع شما را وادار به گرفتن این تصمیم کرد. شاید قبل از این تنبلی می‌کردید، اما به محض اینکه اوضاع اورژانسی شد و شما مجبور شدید که تصمیم بگیرید، کارهای لازم را به انجام رساندید.

اغلب ما خودمان را قانع می‌کنیم که داشتن چند کار در روز گزینه ی بهتری است. این کاملا بیهوده است. واقعیت این است که برای گرفتن بهترین نتایج، باید روی یک چیز تمرکز کنیم!

دلیلش اینجاست…

 

چند کار

معمای چند کار داشتن

اصولا ما توانایی این را داریم که دو کار را در یک زمان انجام دهیم. برای مثال ممکن است که هم تلوزیون نگاه کنیم و هم شام بپزیم. یا در حالی که با تلفن صحبت می‌کنیم جواب ایمیل هایمان را بدهیم.

با این حال، چیزی که غیرممکن است، متمرکز ماندن  بر روی دو کار در یک زمان است! یا شما به تلوزیون تمرکز می‌کنید و صدای سر ریز شدن آب قابلمه حواس شما را به سمت غذا می‌برد، و یا روی آشپزی متمرکز می‌شوید و صدای تلوزیون برایتان تبدیل به یک صدای محیطی عادی می‌شود. در هر لحظه، شما بر روی یک چیزی متمرکز هستید!

داشتن چند کار مغز شما را وادار می‌کند که تمرکزش را به سرعت بین این کارها تعویض کند. جای تعجب نبود اگر که مغز انسان می‌توانست بین چند کار تغییر تمرکز دهد و عملکرد خوبی داشته باشد، اما نمی‌تواند.

برایتان پیش آمده است که وسط نوشتن یک متن یا نامه ای باشید و یکی از راه برسد و حواستان را پرت کند؟ وقتی مکالمه تمام شد و شما سر متنی که می‌نوشتید برگشتید، چند دقیقه طول می‌کشد که ذهنتان را جمع و جور کنید و دوباره بنویسید؟

زمانی که چند کار را در روز انجام می‌دهید چنین چیزی برایتان رخ می‌دهد. داشتن کارهای متعدد باعث می‌شود که شما بخاطر قطع کردن فعالیت و پریدن به فعالیت دیگر هزینه‌ی ذهنی زیادی بپردازید. در اصطلاح روان شناسی،به این هزینه‌ی ذهنی، هزینه‌ی تعویض گفته می‌شود.

منظور از هزینه‌ی تعویض، افت شدید عملکردی ست که ما در زمان عوض کردن تمرکزمان از یک حیطه به حیطه ی دیگر متحمل می‌شویم.

در سال ۲۰۰۳ در مجله‌ی بین المللی مدیریت اطلاعات مقاله ای منتشر شد که نشان می‌داد وقتی که یک فرد معمولی در هر ۵ دقیقه ایمیلش را فقط چک می‌کند و سپس سر کارش برمیگردد، ۶۴ ثانیه طول می‌کشد تا بتواند به عملکرد قبلی اش باز گردد! به بیانی دیگر، تنها بخاطر چک کردن ایمیل، ما یک دقیقه از هر ۶ دقیقه مان را از دست می‌دهیم!

این مثال را با چک کردن شبکه‌های اجتماعی (که معمولا تنها چک کردن نیست، مشغول شدن در آنها است) مقایسه کنید. حالا در نظر بگیرید که داشتن چند کار در روز، و مشغول شدن در هر کدام از آنها برای دقایقی تا چه حدی می‌تواند زمان را تلف کرده و عملکرد ما را پایین بیاورد!

 

تمرکز کردن

تمرکز چیست‌؟

تمرکز – راهنمای کامل بهبود تمرکز

 

مهارت پیدا کردن در تمرکز کردن می‌تواند دشوار باشد.با این حال قطعا افراد زیادی هستند که دوست دارند بدانند چگونه می‌توانند مهارت های تمرکز کردن و متمرکز ماندنشان را بهتر کنند.

اما واقعا می‌شود چنین کاری کرد؟ ما در دنیایی پر از تنش‌ها و مزاحمتها زندگی می‌کنیم که تمرکز کردن را بسیار سخت می‌کنند.

خوشبختانه این صفحه شامل بهترین تکنیک‌ها و پژوهشهای علمی در مورد آموختن تمرکز و متمرکز ماندن است.

چه شما به دنبال تمرکز بر روی اهداف شغلی باشید و چه به دنبال تمرکز بر هر چیز دیگری در زندگی، این صفحه تمام نیازهای شما در این مورد را رفع خواهد کرد!

 

تمرکز چی هست و چگونه کار می‌کند

 

اولین چیز، تمرکز واقعا چیست؟ از نظر حرفه ای ها تمرکز کردن فرایندی ست که در آن فرد روی کار یا موضوع خاصی توجه مستقیم می کند. این تعریف یک جورهایی خسته کننده است، اما یک موضوع مهمی در این تعریف نهفته است.

 

تمرکز کردن

 

تمرکز چیست؟

اصولا برای متمرکز ماندن بر روی یک چیز، باید چیزهای دیگر را نادیده گرفت.

یک راه بهتر برای این کار این است:

تمرکز زمانی ممکن می‌شود که ما به یک گزینه آری بگوییم و به تمام گزینه های دیگر نه. به زبان ساده تر، حذف کردن، پیش نیاز تمرکز است. همانطور که تیم فریس میگوید، ” کارهایی که نمی‌کنید تعیین کننده‌ی کارهایی هستند که می‌کنید

 

طبیعتا تمرکز نیازی به “نه” گفتن دائمی ندارد، اما مادامی که متمرکز هستیم می‌بایست آن نه حضور داشته باشد.

شما همیشه می توانید کاری را بعدا انجام بدهید، اما در لحظه‌ی حال متمرکز ماندن نیازمند این است که تمام گزینه های دیگر را نادیده بگیرید و فقط به یک چیز توجه داشته باشید.

تمرکز کلید بهره وری است دلیلش این است که نه گفتن به تمام چیزهای دیگر قفل‌های توانایی شما را می‌شکند تا بتوانید آن یک چیزی که رویش تمرکز کرده اید را به انجام برسانید.

 

حالا یک سوال مهم: برای اینکه روی یک چیز متمرکز بمانیم و تمام چیزهای دیگر را نادیده بگیریم چه کار باید کرد؟

 

بسیار خب، قبل از اینکه در مورد این موضوع صحبت کنیم، اجازه دهید چند ثانیه متوقف شویم. اگر از این مقاله در مورد تمرکز لذت میبرید، احتمالا از مقالات دیگر من در مورد رشد فردی نیز بتوانید استفاده بکنید.

هر چند وقت یک بار، تکنیک‌های بهبود شخصی را بر اساس روش‌های اثبات شده از طریق خبرنامه به اعضا ارسال می‌کنم. در صورتی که علاقمند باشید می‌توانید از طریق کادر زیر در خبرنامه هزارسرو ثبت نام کنید و بطور رایگان مقالات کاربردی را در ایمیل خود مطالعه کنید!